"Para um bom trabalho voçê desempenhar, uma formação deve realizar"

                        Para um bom trabalho voçê desempenhar, uma  formação deve realizar


Só começamos a melhorar, quando deixamos de nos queixar dos outros, para nos queixarmos de nós.

Toda a vossa coragem se deve empregar a construir, e não a combater.

Para isso devemos incentivar a qualidade no exercício das funções e premiar o mérito, melhorar a imagem e renovar estratégias de comunicação.

As ações de formação servem para  fazer parar as pessoas, e pô-las a pensar!

Se um profissional ao fim de 5 anos no mercado de trabalho, nunca investiu em si, tornar-se-á, obsoleto.

Quais são as 2 coisas mais importantes na sua empresa?

Se te perguntar quais são as 2 coisas mais importantes numa empresa, qual a tua resposta?

Na minha atividade de Business Coach, falo com muitos empresários, quer nas ações diretas que tenho com eles, quer através nos inúmeros seminários e workshops que faço, e a resposta é quase sempre unânime: As Pessoas e o Marketing. alguns também referem o dinheiro (lamento informar que este último fator é uma consequência dos outros 2 mais referidos)

É curioso verificar também que quando falo das ações a implementar nas empresas, o que têm feito, o que estão a planear fazer, que resultados vão ter ..... entre outras questões que coloco para desenvolver os empresários e consequentemente as suas empresas ....... A resposta mais comum é também: Não temos dinheiro para fazer marketing, não temos dinheiro para desenvolver as pessoas (vulgo formação).

Fico um bocado baralhada com isto

A soma das partes ou as partes da soma?

Mais uma ajuda mental para visualizar o tema?

Havia uma caixa de ovos que tinha 1 ovo estragado.

Não se sabia qual era, mas se usássemos o todo, haveriam problemas pois o resultado sairia estragado.

Juntaram-se várias pessoas na cozinha do "chef" para decidir o que fazer à caixa com os ovos

- Deitamos a caixa toda fora. Não podemos arriscar - diziam uns

- Vamos partindo para a taça com cuidado, para conseguirmos deitar fora o ovo estragado antes que contamine o resto - diziam outros

E assim iam falando entre eles.

Entretanto passou pelo grupo uma pessoa que nada tinha a ver com a situação e parou a observar e a escutar o que era dito.

Em determinada altura, cansado de ouvir soluções que não lhe pareciam nada simples, pediu que lhe permitissem falar. E assim foi!

- Todos estão a olhar para o problema, apenas para o resultado final. - disse o estranho - Vocês têm uma caixa de ovos que vos vai fazer um lindo bolo, mas sabem que algo está mal. E se - continuou ele - olharem para cada uma das partes do problema?

Afinal, uma caixa de 6 ovos, tem 6 partes do potencial de resolução do todo.

Imaginem que usam técnicas de verificação de cada uma das partes, e conseguem eliminar o problema sem estragar as outras 5 partes?

Teriam o problema resolvido, pegando apenas numa pequena parte do problema.

a seguir só tem de redimensionar os ingredientes disponíveis!

Moral da história:

A soma das partes trás melhores resultados, desde que falemos de pessoas que colaboram com a soma, envolvendo também as que parecem nada ter a ver.

A soma das partes também trás melhores resultados se os processos se interligarem entre si em perfeita harmonia.

Mas não esquecer que são as partes que constituem a soma, e que avaliando e desenvolvendo as partes de forma individual, podemos ter um contributo maior e mais rápido para que o todo seja mais eficaz e mais eficiente.

É preciso ver a floresta à nossa volta, mas também é preciso ver ver cada uma das árvores.

Arranjando uma das árvores que esteja mais debilitada, posso ter uma melhor floresta.

Desafio:

Separe os seus problemas em pequenas partes e trabalhe cada uma delas de forma individual, e uma de cada vez.

Cada vez que verifica os resultados de uma melhoria individual, veja o que isso provocou no todo e se for necessário, volte a partir o todo que ficou.

Este processo ajuda a controlar desperdícios de recursos como o tempo e dinheiro!

Existem muitas formas de atingir o mesmo resultado! Escolha a SUA!

Planeie a sistematização, sistematize o planeamento

No início de cada ano é altura de terminar o planeamento anual, para que nada falhe, ou pelo menos para minorar as falhas e saber como dar a volta naquilo que corre menos bem.

Quando falamos de sistematização, não podemos de deixar um alerta. Sistematize sem esquecer a parte humana. Deve deixar sempre uma margem de 20% para a criatividade, para as alterações aos planos, para agir em conformidade.

Quando sistematizamos ganhamos muito em resultados, tempo, competência, em erros menores, em melhor "passagem de pasta", enfim ….. muito poderíamos dizer sobre o que se ganha com a sistematização.

Mas existe algo que é fundamental sistematizar. O Planeamento!

Passamos o tempo a correr de um lado para o outro à espera que tenhamos tempo de planear.

O tempo vai passando e nunca tivemos oportunidade de planear. 

Porquê? 

Porque fomos tarefeiros, porque existe sempre uma boa desculpa para não planear. Aliás, se não planear não vai falhar!

E se conseguir tirar tempo para planear?

Acha que nada vai aparecer feito?

E se planear para que tudo apareça feito?

Quanto é que vai ganhar com isso?

Mais tempo? Menos preocupações? Melhor qualidade de vida?

Desafio:

Verifique uma atividade onde possa planear e sistematizar.

Apenas uma atividade! Um passo de cada vez!

Agora planeie e implemente.

Sugestão: Meça o ganho que obtém com esse planeamento e sistematização

Dica: Faça uma análise como se fosse uma pessoa externa à empresa. Se não consegue distanciar-se o suficiente, peça ajuda para que o façam por si.

Cada um de nós é muito viciado naquilo com o qual trabalha diariamente, e com isso fica "cego" à verdadeira realidade.

Formação para cumprir legislação, ou para melhorar competências?

Quantas vezes vai a uma ação de formação e no fim fica com a sensação de que esteve a perder tempo?

Quantos colaboradores não querem ir a formação porque vai ser "mais do mesmo"?

Quando se pensa em formação, o princípio é de que a mesma servirá para colmatar alguma insuficiência ao nível técnico ou comportamental, ou pode ser também para melhorar competências, refrescar conhecimentos e até apenas por curiosidade sobre um determinado tema.

Enfim, muitos motivos podem estar associados a formação.

Permita perguntar: Qual o seu objetivo para fazer uma determinada ação?

Se vai fazer formação apenas para cumprir legislação, pense bem!

Quanto lhe vai custar essa ação? Nada? É financiada?

E o seu tempo, não vale nada?

Quanto tempo vai gastar na ação?

Quanto vai deixar de produzir no tempo em que estiver ocupado a fazer nada?

Qual a desmotivação que vai ficar depois dessa ação?

Desafio:

Está na altura de programar a sua formação, se o não fez já, por isso pense:

- Qual o objetivo da ação?

- Qual o contributo da ação para a pessoa que a vai fazer?

- Qual o contributo da ação para a empresa?

Existem soluções que ajudam a criar planos de formação realmente eficazes.

Se não sabe qual a solução que melhor se adequa a si, ou quer mudar a forma como tem feito, fale connosco!

formacao@possibilidades-infinitas.net

Onde está o dinheiro que necessita

O dinheiro que necessita para a sua empresa está apenas nas mãos dos seus clientes!

Pode pedir dinheiro ao banco, pode pedir dinheiro ao Estado, pode pedir dinheiro a quem quiser, mas apenas aquele que está nas mãos do seu cliente é seu!

Então se é assim, para aumentar o dinheiro disponível, terá de vender mais, mas também terá de cobrar melhor!

Tudo se resume a resultados, no final de contas.

O que andam então a fazer os seus colaboradores?

Como os acompanha para atingir esses resultados?

Não sabe como isso se faz?

E se soubesse? Que resultados poderia ter?

Estamos a aproximar-nos do final de 2013. Está na altura de pensar o que quer ser em 2014!

Pense em si! Pense nas suas equipas! Pense qual o sucesso que quer ter JÁ!

Que indicadores ajudam na sua gestão?

Quando faz a sua gestão familiar, o que é importante para si?

      * Receitas vs despesas

      * Quanto e quando vamos receber

      * Que despesas e quando as vamos ter

      * Quais são as despesas obrigatórias e aquelas que pode descartar

      * Quanto vai sobrar

      * O que vai fazer ao que sobrar

SIMPLES!

Nas empresas a gestão das contas é mais ou menos igual!

Todas as mesmas questões se colocam, embora se lhes dê outros nomes.

Para além disso, em determinados setores de atividade, existem alguns dados mais importantes que noutros.

Por exemplo, numa empresa industrial, é importante saber o prazo médio de pagamentos vs prazo médio de recebimentos, e ver o que isso representa em termos de tesouraria necessária para esse desfasamento.

Já num hipermercado, essa questão não se coloca pois os recebimentos são imediatos, é só uma questão de gestão de stocks.

A grande questão que se coloca aos empresários é: 

     * Quais os indicadores realmente importantes?

     * Onde buscar os elementos para esses indicadores?

     * Como controlar os indicadores?

DESAFIO:

- Faça uma lista dos indicadores que normalmente utiliza;

- Em cada um deles, descreva qual o contributo do mesmo para o sucesso da sua empresa;

- Elimine um dos indicadores. Escolha bem!

- Não tenha mais de 5 indicadores para controlar. 

- Desdobre os indicadores pelas equipas e não sobrecarregue ninguém com aquilo que não trás valor para a organização!

Não utiliza nenhum indicador?

E se usasse? 

O que mudaria na sua organização?

Acha que era mais fácil planear e controlar o crescimento?

Aproveite para solicitar o seu diagnóstico gratuito e permita a si mesmo a possibilidade de ser ajudado.

Envie agora mesmo email a solicitar o seu diagnóstico gratuito!

No mês de dezembro e janeiro, descubra que indicadores pode retirar da sua contabilidade.