7 dicas para escrever o "assunto" perfeito no email

                                         7 dicas para escrever o "assunto" perfeito no email

O email é uma das mais eficazes formas de comunicação, mas em muitos casos o volume de mensagens torna-se tão elevado que começa a ser difícil gerir toda essa informação. Por vezes, tudo o que separa uma mensagem lida e respondida de uma que vai imediatamente para o lixo, ou que fica esquecida no meio de todas as outras é o "assunto" que escrevemos no email... e há algumas dicas que devemos ter em conta para escrevermos assuntos mais eficazes.


Se para as pessoas que recebem umas dúzias de emails por dia, poderá ser difícil perceber a necessidade de ter atenção com estes assuntos; coloquem-se na posição de pessoas que recebem 400, 500 ou até milhares de emails por dia. Neste caso, por muito que se gostasse, torna-se impossível responder (ou até ler) todos eles, e o assunto que vem a descrever o email torna-se no principal elemento que iremos usar para seleccionar a quais iremos dedicar o nosso tempo e atenção.

Portanto, quando estiverem a escrever o email e colocarem o cursor no campo "subject/assunto"... tenham em consideração o seguinte:

Institucional ou Criativo?

Dilema!

Quando lê um artigo, um email, uma informação ... gosta de ler institucional ou criativo?

Algo que aprecio quando escrevo, é a liberdade e possibilidade de criar, escrever diferente!

Muitas vezes escrevo porque sim! Outras porque sou desafiada! Mas ainda existem outras alturas em que ouço algo que me capta a atenção e simplesmente escrevo sobre isso!

Mas a questão da institucionalidade ou criatividade, também se coloca dentro das organizações.

Os seus colaboradores são criativos?

Como ter um Dia perfeitamente Produtivo.

O mais provável é que ontem, o dia antes, e talvez toda a semana que passou o tenha deixado com um sentimento de frustração. Começou o dia com grandes expectativas e boas intenções mas acabou sobrecarregado e ansioso por tudo aquilo que ficou por fazer.
E se houvesse uma forma ou um sistema que não só o ajudasse a conseguir riscar mais tarefas da sua lista, mas também o ajudasse a ter os dias mais produtivos de sempre?
Pois, e há! E será apresentado no nosso Workshop 'Gestão do SEU Tempo e Produtividade'

Não me entenda mal, mas tal como eu, deve estar cansado de Formações de Gestão de Tempo, onde são apresentadas Listas To-Do, Prioridades e Horários.... e dias depois nada acontece, voltamos aos nossos hábitos. Até à próxima formação de gestão de tempo.

Ainda Procrastina?

Como resultado de um inquérito aos nossos clientes e amigos, ficámos a saber de alguns dos problemas que os afectam e travam.

Gestão do Tempo e Procrastinação continuam a ser dois dos GRANDES Problemas!

De acordo com os nossos clientes, a Gestão do Tempo continua a ser o principal motivo ou obstáculo para atingirem os objectivos a que se propuseram, profissional e pessoalmente.
Segundo o que observámos, há uma luta constante em conseguir fazer mais com menos tempo, em evitar distracções e ultrapassar a Procrastinação.
Não que os nossos Clientes não saibam como fazê-lo, mas sim por terem dificuldade em pôr em prática o conhecimento em relação à Gestão do Tempo.
Todos nós sabemos o que fazer. Levantar cedo, trabalhar muito e bem, ter horários para tudo e para nada, e evitar o que nos faz desperdiçar tempo.
Fácil dizer, mais difícil fazer.
E ler outro livro sobre Gestão de Tempo irá ajudar?
"Não me parece.."
O que funciona é forçarmo-nos a fazer o que temos de fazer.
É simples, para fazermos algo, é preciso começar. E para completar um projecto é preciso fazer tudo para chegar ao fim.
Chama-se persistência...

Como vê o seu mundo?

"Vemos o mundo não como ela é, mas como nós vemos"

                                         Stephen R. Covey

Se o mundo é como nós somos, e como nós o vemos, então porque continuamos a insistir que o mundo está mal?

Se mudarmos a nossa forma de estar e de ver, será que o mundo há nossa volta muda também?

Se a nossa perspetiva mudar, o que será que muda também?

Então estamos a dizer que é uma questão de perspetiva e atitude?

Então, se anda a ver o mundo de forma negativa, que tal mudar a sua perspetiva?

Será que o mundo muda consigo?

Desafio:

Descreva a forma como vê o mundo à sua volta.

De que forma isso influencia o seu sucesso?

Tente perceber o que pode fazer  para mudar esse mundo onde está a viver, e de que forma isso vai conduzi-lo a melhores resultados.

Partilhe essa sua experiência se achar que a mesma pode ajudar outros no seu caminho.

Se entender que não quer partilhar publicamente, mas quiser ajuda para encontrar um caminho diferente do que está a levar, envie email para: ana.antunes@possibilidades-infinitas.net.

Procurarei dar-lhe o impulso que necessita para dar um passo em frente.

Só custa o 1º passo!

Zona de conforto e mudança - Atreva-se a mudar!

- Mudar é difícil!

- Acha mesmo?

- Completamente!

Quantas vezes ouviu já este discurso? Quantas vezes já o fez?

O "homem" é um "animal" de hábitos

Esta é uma verdade inegável e que está presente em cada um de nós.

Mudar é difícil, é doloroso, obriga-nos a sair da nossa zona de conforto. Aquela zona que nos protege (ou não), aquele lugar que já tem a nossa marca, que já está à nossa medida (não a medida que queremos, mas aquela a que nos acostumámos)

Quantas vezes ouviu dizer: Nem me atrevo a fazer diferente, já assim é tão difícil? (e se afinal for mais fácil?)

Quantas vezes ouviu dizer: Não consigo arranjar emprego! Quem disse que existem empregos? Apenas trabalho para fazer, e para o arranjar, também é preciso trabalhar, levantar-se do seu sofá, onde sem dúvida tudo é mais confortável.

Não estou a dizer que é sempre assim!
Existem pessoas que trabalham para conseguir mais, simplesmente podem estar à procura nos locais errados!
Ou talvez possam experimentar novas estratégias!
Ou talvez ..... SEJA DIFERENTE!

O que acha que lhe vai acontecer se se atrever a ser diferente?

ATREVA-SE A MUDAR!