Ainda Procrastina?

Como resultado de um inquérito aos nossos clientes e amigos, ficámos a saber de alguns dos problemas que os afectam e travam.

Gestão do Tempo e Procrastinação continuam a ser dois dos GRANDES Problemas!

De acordo com os nossos clientes, a Gestão do Tempo continua a ser o principal motivo ou obstáculo para atingirem os objectivos a que se propuseram, profissional e pessoalmente.
Segundo o que observámos, há uma luta constante em conseguir fazer mais com menos tempo, em evitar distracções e ultrapassar a Procrastinação.
Não que os nossos Clientes não saibam como fazê-lo, mas sim por terem dificuldade em pôr em prática o conhecimento em relação à Gestão do Tempo.
Todos nós sabemos o que fazer. Levantar cedo, trabalhar muito e bem, ter horários para tudo e para nada, e evitar o que nos faz desperdiçar tempo.
Fácil dizer, mais difícil fazer.
E ler outro livro sobre Gestão de Tempo irá ajudar?
"Não me parece.."
O que funciona é forçarmo-nos a fazer o que temos de fazer.
É simples, para fazermos algo, é preciso começar. E para completar um projecto é preciso fazer tudo para chegar ao fim.
Chama-se persistência...

A soma das partes ou as partes da soma?

Mais uma ajuda mental para visualizar o tema?

Havia uma caixa de ovos que tinha 1 ovo estragado.

Não se sabia qual era, mas se usássemos o todo, haveriam problemas pois o resultado sairia estragado.

Juntaram-se várias pessoas na cozinha do "chef" para decidir o que fazer à caixa com os ovos

- Deitamos a caixa toda fora. Não podemos arriscar - diziam uns

- Vamos partindo para a taça com cuidado, para conseguirmos deitar fora o ovo estragado antes que contamine o resto - diziam outros

E assim iam falando entre eles.

Entretanto passou pelo grupo uma pessoa que nada tinha a ver com a situação e parou a observar e a escutar o que era dito.

Em determinada altura, cansado de ouvir soluções que não lhe pareciam nada simples, pediu que lhe permitissem falar. E assim foi!

- Todos estão a olhar para o problema, apenas para o resultado final. - disse o estranho - Vocês têm uma caixa de ovos que vos vai fazer um lindo bolo, mas sabem que algo está mal. E se - continuou ele - olharem para cada uma das partes do problema?

Afinal, uma caixa de 6 ovos, tem 6 partes do potencial de resolução do todo.

Imaginem que usam técnicas de verificação de cada uma das partes, e conseguem eliminar o problema sem estragar as outras 5 partes?

Teriam o problema resolvido, pegando apenas numa pequena parte do problema.

a seguir só tem de redimensionar os ingredientes disponíveis!

Moral da história:

A soma das partes trás melhores resultados, desde que falemos de pessoas que colaboram com a soma, envolvendo também as que parecem nada ter a ver.

A soma das partes também trás melhores resultados se os processos se interligarem entre si em perfeita harmonia.

Mas não esquecer que são as partes que constituem a soma, e que avaliando e desenvolvendo as partes de forma individual, podemos ter um contributo maior e mais rápido para que o todo seja mais eficaz e mais eficiente.

É preciso ver a floresta à nossa volta, mas também é preciso ver ver cada uma das árvores.

Arranjando uma das árvores que esteja mais debilitada, posso ter uma melhor floresta.

Desafio:

Separe os seus problemas em pequenas partes e trabalhe cada uma delas de forma individual, e uma de cada vez.

Cada vez que verifica os resultados de uma melhoria individual, veja o que isso provocou no todo e se for necessário, volte a partir o todo que ficou.

Este processo ajuda a controlar desperdícios de recursos como o tempo e dinheiro!

Existem muitas formas de atingir o mesmo resultado! Escolha a SUA!

As distrações são muitas! Qual o seu FOCO?

Quantas vezes lhe aconteceu pensar que um azar nunca vem só?

Isto parece mesmo real! Serão distrações?

Existem de facto alturas em que parece que tudo corre mal. Na nossa vida, nos nossos negócios, com os nossos amigos ....

Mas será que corre mesmo tudo mal?

Ou será que estamos focados no negativo e tudo o resto nos passa ao lado?

Cada vez que isso acontece, parece que atraímos tudo o que de mal está para nos acontecer.

Há quem diga que isto é mesmo verdade! Não discutirei sobre isso!

No meu trabalho, um dos pontos é trabalhar com crenças, principalmente quando as mesmas são limitadoras do sucesso dos empresários com quem trabalho.

Mas afinal, que fenómeno é este de "tudo corre mal"?

É mesmo uma questão de foco.

Tudo o que é negativo para nós, é mais fácil de ver, porque a dor sente-se com maior rapidez.

É assim em tudo. Veja por exemplo:

Se está satisfeito com um serviço, está tudo bem, até pode recomendar, mas não vai "fazer bandeira" disso.

Mas se não gostou por algum motivo, vai passar essa informação a quem o quiser ouvir.

Imagine agora que muda o seu foco para o que é positivo. Isso! Mude o "chip" para o lado positivo!

Então passará a desvalorizar mais o que não corre tão bem.

Vão continuar a haver situações em que não corre tudo bem, mas verá essas situações como uma oportunidade para melhorar da próxima vez.

Desafio:

- Valorize o que lhe corre bem;

- Transforme o que lhe corre mal em potencial positivo. Veja o que pode mudar para que o negativo passe a positivo;

- Sempre que um dia lhe parece que corre mal, pare um pouco e pense: O que me correu bem hoje?

- Estabeleça os seus objetivos e não deixe que as distrações o levem

Numa fase inicial irá ser difícil fazer este exercício, mas em determinada altura, com o hábito, já será fácil fazê-lo.

Mas o mais importante é que o seu foco vai ser positivo, e isso vai traduzir-se em mais sucesso para SI!

Seja FELIZ! 

Mude o FOCO!

Não deixe que as distrações o afastem do SEU caminho!

Planeie a sistematização, sistematize o planeamento

No início de cada ano é altura de terminar o planeamento anual, para que nada falhe, ou pelo menos para minorar as falhas e saber como dar a volta naquilo que corre menos bem.

Quando falamos de sistematização, não podemos de deixar um alerta. Sistematize sem esquecer a parte humana. Deve deixar sempre uma margem de 20% para a criatividade, para as alterações aos planos, para agir em conformidade.

Quando sistematizamos ganhamos muito em resultados, tempo, competência, em erros menores, em melhor "passagem de pasta", enfim ….. muito poderíamos dizer sobre o que se ganha com a sistematização.

Mas existe algo que é fundamental sistematizar. O Planeamento!

Passamos o tempo a correr de um lado para o outro à espera que tenhamos tempo de planear.

O tempo vai passando e nunca tivemos oportunidade de planear. 

Porquê? 

Porque fomos tarefeiros, porque existe sempre uma boa desculpa para não planear. Aliás, se não planear não vai falhar!

E se conseguir tirar tempo para planear?

Acha que nada vai aparecer feito?

E se planear para que tudo apareça feito?

Quanto é que vai ganhar com isso?

Mais tempo? Menos preocupações? Melhor qualidade de vida?

Desafio:

Verifique uma atividade onde possa planear e sistematizar.

Apenas uma atividade! Um passo de cada vez!

Agora planeie e implemente.

Sugestão: Meça o ganho que obtém com esse planeamento e sistematização

Dica: Faça uma análise como se fosse uma pessoa externa à empresa. Se não consegue distanciar-se o suficiente, peça ajuda para que o façam por si.

Cada um de nós é muito viciado naquilo com o qual trabalha diariamente, e com isso fica "cego" à verdadeira realidade.

Formação para cumprir legislação, ou para melhorar competências?

Quantas vezes vai a uma ação de formação e no fim fica com a sensação de que esteve a perder tempo?

Quantos colaboradores não querem ir a formação porque vai ser "mais do mesmo"?

Quando se pensa em formação, o princípio é de que a mesma servirá para colmatar alguma insuficiência ao nível técnico ou comportamental, ou pode ser também para melhorar competências, refrescar conhecimentos e até apenas por curiosidade sobre um determinado tema.

Enfim, muitos motivos podem estar associados a formação.

Permita perguntar: Qual o seu objetivo para fazer uma determinada ação?

Se vai fazer formação apenas para cumprir legislação, pense bem!

Quanto lhe vai custar essa ação? Nada? É financiada?

E o seu tempo, não vale nada?

Quanto tempo vai gastar na ação?

Quanto vai deixar de produzir no tempo em que estiver ocupado a fazer nada?

Qual a desmotivação que vai ficar depois dessa ação?

Desafio:

Está na altura de programar a sua formação, se o não fez já, por isso pense:

- Qual o objetivo da ação?

- Qual o contributo da ação para a pessoa que a vai fazer?

- Qual o contributo da ação para a empresa?

Existem soluções que ajudam a criar planos de formação realmente eficazes.

Se não sabe qual a solução que melhor se adequa a si, ou quer mudar a forma como tem feito, fale connosco!

formacao@possibilidades-infinitas.net

Feliz Natal e que o sucesso em 2014 não esteja apenas ao seu alcance. Alcance-o!

A equipa da Possibilidades Infinitas deseja a todos os seus clientes e amigos um excelente Natal e que o ano de 2014 seja repleto de SUCESSOS!

Festeje as suas vitórias

Alguém se lembra de festejar o 1º passo de um filho, um sobrinho .... uma criança?

E festejar a 1ª palavra? E o 1º dente? E o 1º dente que caiu? E a 1ª papa? E a 1ª nota positiva? ......

Porque é que não festeja também as suas vitórias?

Qual o motivo pelo qual festejamos as vitórias das crianças? É para motivá-las a continuar?

E quando elas "caem"? Bate-lhes?

Ou será que os motiva a "levantar" e voltar a tentar?

E quando essa criança consegue o seu objetivo? Não festeja novamente?

Isso é feito para motivar essas crianças. Festejamos para eles saberem que estão no bom caminho!

Então e se festejar também as suas vitórias?

E se determinar pequenos festejos / prémios por cada vitória?

Não nos podemos nós motivar com alguns pequenos "mimos"?

Desafio:

"Agarre" num objetivo que tenha e coloque-lhe etapas definidas no tempo.

Determine como vai festejar assim que atingir o seu objetivo.

Envie o seu plano por email para ana.antunes@possibilidades-infinitas e garanta que alguém vai fazer o acompanhamento para não deixar desfocar.

Se tiver alguém para ajudar a focar e for motivando, verá como é muito mais fácil atingir o seu objetivo.

No fim, não tem qualquer desculpa que impeça de FESTEJAR!

Aguardo pelo seu plano!

Boas vitórias e um excelente ano de 2014!