A arte de comunicar

Apenas comunicamos quando temos feedback!

Muitos se lembrarão da publicidade (não direi a marca):

......blá, blá, blá, "comida" saquetas ....... blá, blá, blá, "comida" saquetas ... - vê-se ao mesmo tempo um gato a olhar para a sua dona a ouvir apenas "comida" saquetas

Comunicação impecável! Ou talvez não!

Comunicação cheia de filtros,

Como ter um Dia perfeitamente Produtivo.

O mais provável é que ontem, o dia antes, e talvez toda a semana que passou o tenha deixado com um sentimento de frustração. Começou o dia com grandes expectativas e boas intenções mas acabou sobrecarregado e ansioso por tudo aquilo que ficou por fazer.
E se houvesse uma forma ou um sistema que não só o ajudasse a conseguir riscar mais tarefas da sua lista, mas também o ajudasse a ter os dias mais produtivos de sempre?
Pois, e há! E será apresentado no nosso Workshop 'Gestão do SEU Tempo e Produtividade'

Não me entenda mal, mas tal como eu, deve estar cansado de Formações de Gestão de Tempo, onde são apresentadas Listas To-Do, Prioridades e Horários.... e dias depois nada acontece, voltamos aos nossos hábitos. Até à próxima formação de gestão de tempo.

Vai cruzar os braços à espera que passe? Invente! Existem outras alternativas

Gosto sempre de começar com algumas comparações!

Uma das caraterísticas que nos distingue dos animais é a capacidade de criar e inventar.

Mas essa capacidade é-nos condicionada demasiadas vezes e por isso deixamos de o saber fazer (achamos nós)

Quantas vezes se apanhou a dizer: "Não inventes!"

Inventados brinquedos e brincadeiras. Inventamos formas de fazer as coisas diferentes do habitual.

À medida que fomos "crescendo", fomos limitados, condicionados!

E agora?

Como Dupliquei a minha Produtividade com um Passo!

Há algum tempo, dei um pequeno Passo que imediatamente permitiu que duplicasse a minha produtividade.
Demorou 15 minutos e os efeitos foram imediatos: menos stress, mais concentração e mais tempo para fazer as coisas importantes.
O que me forçou a tomar esta decisão de mudar? Sim, forçou!

Como me afoguei num Mar de "Sim"s

Nunca tive muito jeito para dizer "Não". Aliás, olhando para trás, muitas das coisas em que investi o meu tempo, energia e concentração, são resultado da minha incapacidade de dizer "não".

Eu permiti que todo o mundo me arrastasse, enquanto eu tentava satisfazer os pedidos e exigências de toda a gente. Esta situação pode ter efeitos desastrosos, se for por muito tempo.

Chega uma altura em que começamos a sentirmo-nos desligados daquilo que nós queremos e de para onde queremos ir.

Deixa de haver espaço para nós e par o que realmente desejamos, porque o estamos a dar a outros. Em troca de .. reconhecimento?

Adivinham o resto?

Este caminho dá muito trabalho, acaba por nos esgotar... a construir os sonhos dos outros em vez dos nossos! 

É triste, mas era o melhor que eu sabia na altura.

Andava em modo de "agradar" ...

Quem não tem cão caça com gato - Use os recursos que já tem

Não vou falar de caça, mas sim de dinheiro, mais exatamente de negócios e possível falta de dinheiro!

Um dos maiores problemas com que sou confrontada, quer em conversas com Gestores, quer com Start Up's, quer em inúmeros seminários e workshops para Empresários, tem a ver com bloqueios por falta de tesouraria.

Esta questão tem inúmeras consequências, desde a "gestão no fio da navalha", até não arrancar com projetos, entre outras.

Mas afinal, onde está o dinheiro das empresas?

No banco? Na conta do empresário?

Não! O dinheiro está nos seus clientes!

Então o que espera para procurá-los?

Quando os encontrar, não se esqueça de falar com eles!

Não são necessários grandes investimentos para isso.

Existem muitos recursos disponíveis para si. 

Então procure que recursos tem ao seu dispor para utilizar a melhor forma de contatar os SEUS clientes.

Algumas pessoas dizem: Mas o meu investimento é muito elevado e por isso não consigo avançar!

Nestes casos, pare e pense!

Fale com outras pessoas que o possam ajudar a dar pequenos passos e avançar mais devagar, mas pelo menos avançar.

Veja se pode começar em casa, se pode fazer uma parceria com outra empresa (concorrente, cliente ou fornecedor. Tudo é válido desde que funcione)

Em vez de começar com 10 clientes, pode começar com 1.

Em vez de fazer um produto final em grande, pense em protótipos.

Pense fora da caixa e converse com os seus amigos (atenção: apenas aqueles que o ajudam a ir para a frente)

As soluções existem, muitas vezes estão "debaixo do nosso nariz", apenas AINDA não as vimos.

Se não tem cão, cace com gato, ou seja: Utilize todos os recursos disponíveis para SI!

Ainda Procrastina?

Como resultado de um inquérito aos nossos clientes e amigos, ficámos a saber de alguns dos problemas que os afectam e travam.

Gestão do Tempo e Procrastinação continuam a ser dois dos GRANDES Problemas!

De acordo com os nossos clientes, a Gestão do Tempo continua a ser o principal motivo ou obstáculo para atingirem os objectivos a que se propuseram, profissional e pessoalmente.
Segundo o que observámos, há uma luta constante em conseguir fazer mais com menos tempo, em evitar distracções e ultrapassar a Procrastinação.
Não que os nossos Clientes não saibam como fazê-lo, mas sim por terem dificuldade em pôr em prática o conhecimento em relação à Gestão do Tempo.
Todos nós sabemos o que fazer. Levantar cedo, trabalhar muito e bem, ter horários para tudo e para nada, e evitar o que nos faz desperdiçar tempo.
Fácil dizer, mais difícil fazer.
E ler outro livro sobre Gestão de Tempo irá ajudar?
"Não me parece.."
O que funciona é forçarmo-nos a fazer o que temos de fazer.
É simples, para fazermos algo, é preciso começar. E para completar um projecto é preciso fazer tudo para chegar ao fim.
Chama-se persistência...

A soma das partes ou as partes da soma?

Mais uma ajuda mental para visualizar o tema?

Havia uma caixa de ovos que tinha 1 ovo estragado.

Não se sabia qual era, mas se usássemos o todo, haveriam problemas pois o resultado sairia estragado.

Juntaram-se várias pessoas na cozinha do "chef" para decidir o que fazer à caixa com os ovos

- Deitamos a caixa toda fora. Não podemos arriscar - diziam uns

- Vamos partindo para a taça com cuidado, para conseguirmos deitar fora o ovo estragado antes que contamine o resto - diziam outros

E assim iam falando entre eles.

Entretanto passou pelo grupo uma pessoa que nada tinha a ver com a situação e parou a observar e a escutar o que era dito.

Em determinada altura, cansado de ouvir soluções que não lhe pareciam nada simples, pediu que lhe permitissem falar. E assim foi!

- Todos estão a olhar para o problema, apenas para o resultado final. - disse o estranho - Vocês têm uma caixa de ovos que vos vai fazer um lindo bolo, mas sabem que algo está mal. E se - continuou ele - olharem para cada uma das partes do problema?

Afinal, uma caixa de 6 ovos, tem 6 partes do potencial de resolução do todo.

Imaginem que usam técnicas de verificação de cada uma das partes, e conseguem eliminar o problema sem estragar as outras 5 partes?

Teriam o problema resolvido, pegando apenas numa pequena parte do problema.

a seguir só tem de redimensionar os ingredientes disponíveis!

Moral da história:

A soma das partes trás melhores resultados, desde que falemos de pessoas que colaboram com a soma, envolvendo também as que parecem nada ter a ver.

A soma das partes também trás melhores resultados se os processos se interligarem entre si em perfeita harmonia.

Mas não esquecer que são as partes que constituem a soma, e que avaliando e desenvolvendo as partes de forma individual, podemos ter um contributo maior e mais rápido para que o todo seja mais eficaz e mais eficiente.

É preciso ver a floresta à nossa volta, mas também é preciso ver ver cada uma das árvores.

Arranjando uma das árvores que esteja mais debilitada, posso ter uma melhor floresta.

Desafio:

Separe os seus problemas em pequenas partes e trabalhe cada uma delas de forma individual, e uma de cada vez.

Cada vez que verifica os resultados de uma melhoria individual, veja o que isso provocou no todo e se for necessário, volte a partir o todo que ficou.

Este processo ajuda a controlar desperdícios de recursos como o tempo e dinheiro!

Existem muitas formas de atingir o mesmo resultado! Escolha a SUA!