terça-feira, 14 de janeiro de 2014

Planeie a sistematização, sistematize o planeamento


No início de cada ano é altura de terminar o planeamento anual, para que nada falhe, ou pelo menos para minorar as falhas e saber como dar a volta naquilo que corre menos bem.

Quando falamos de sistematização, não podemos de deixar um alerta. Sistematize sem esquecer a parte humana. Deve deixar sempre uma margem de 20% para a criatividade, para as alterações aos planos, para agir em conformidade.

Quando sistematizamos ganhamos muito em resultados, tempo, competência, em erros menores, em melhor "passagem de pasta", enfim ….. muito poderíamos dizer sobre o que se ganha com a sistematização.

Mas existe algo que é fundamental sistematizar. O Planeamento!

Passamos o tempo a correr de um lado para o outro à espera que tenhamos tempo de planear.

O tempo vai passando e nunca tivemos oportunidade de planear. 

Porquê? 

Porque fomos tarefeiros, porque existe sempre uma boa desculpa para não planear. Aliás, se não planear não vai falhar!

E se conseguir tirar tempo para planear?

Acha que nada vai aparecer feito?

E se planear para que tudo apareça feito?

Quanto é que vai ganhar com isso?

Mais tempo? Menos preocupações? Melhor qualidade de vida?

Desafio:

Verifique uma atividade onde possa planear e sistematizar.

Apenas uma atividade! Um passo de cada vez!

Agora planeie e implemente.

Sugestão: Meça o ganho que obtém com esse planeamento e sistematização

Dica: Faça uma análise como se fosse uma pessoa externa à empresa. Se não consegue distanciar-se o suficiente, peça ajuda para que o façam por si.
Cada um de nós é muito viciado naquilo com o qual trabalha diariamente, e com isso fica "cego" à verdadeira realidade.